I. Latar Belakang
Pelatihan ini dirancang untuk memberikan pemahaman menyeluruh kepada peserta mengenai proses penyusunan, pengelolaan, dan evaluasi anggaran Teknologi Informasi (TI) secara strategis dan efektif. Dalam era digital saat ini, peran anggaran TI menjadi sangat krusial dalam mendukung tujuan bisnis dan operasional organisasi. Oleh karena itu, kemampuan dalam menyusun IT budgeting yang akurat, efisien, dan terintegrasi sangat diperlukan bagi para profesional TI, manajer keuangan, dan pemangku kepentingan lainnya.
Materi pelatihan mencakup prinsip dasar penganggaran, pendekatan cost-benefit analysis, perencanaan investasi TI jangka pendek dan panjang, serta strategi alokasi sumber daya TI berdasarkan prioritas bisnis. Peserta juga akan dilatih untuk memahami siklus anggaran tahunan, teknik estimasi biaya proyek TI, serta pelaporan dan pemantauan realisasi anggaran.
II. Tujuan Pelatihan
- Meningkatkan kemampuan peserta dalam menyusun dan mengelola anggaran TI secara efisien dan efektif.
- Memberikan pengetahuan tentang proses penganggaran yang sesuai dengan kebutuhan organisasi.
- Mengembangkan keterampilan dalam pengelolaan perpustakaan digital dan sumber daya informasi berbasis teknologi.
- Memahami peran librarian dalam mendukung aktivitas informasi dan pengetahuan di era digital.
III. Sasaran Peserta
- Manajer TI dan staf bagian keuangan yang bertanggung jawab atas perencanaan anggaran TI.
- Pustakawan dan tenaga perpustakaan yang mengelola sumber daya digital dan fisik.
- Pegawai atau profesional yang terlibat dalam pengelolaan teknologi dan informasi dalam organisasi.
- Siapapun yang ingin memahami integrasi antara penganggaran TI dan manajemen perpustakaan.
IV. Metode Ajar
- Pretest
- Posttest
- Study Case
V. Durasi Pelatihan
4 Hari Kerja
VII. Outline Materi
1. Dasar-dasar IT Budgeting
- Pengertian dan pentingnya IT budgeting
- Komponen dan kategori biaya TI
- Proses penyusunan anggaran TI
- Analisis biaya dan manfaat TI
2. Perencanaan dan Pengelolaan Anggaran TI
- Teknik forecasting dan peramalan kebutuhan TI
- Strategi pengelolaan anggaran dan pengendalian biaya
- Manajemen risiko anggaran TI
- Studi kasus dan praktik penyusunan anggaran
3. Peran dan Fungsi Librarian di Era Digital
- Definisi dan tugas librarian modern
- Teknologi dan sistem informasi perpustakaan
- Pengelolaan koleksi digital dan metadata
- Layanan informasi berbasis teknologi
4. Manajemen Sumber Daya Perpustakaan Digital
- Sistem otomasi perpustakaan (ILS)
- Pengelolaan akses dan lisensi sumber daya digital
- Strategi peningkatan layanan pengguna perpustakaan
- Pengukuran dan evaluasi kinerja perpustakaan digital
IX. Fasilitas Pelatihan
Modul Materi, Certificate, Training Kit & Souvenir, Meeting Room (Lunch & 2x Coffee Break)
